Kad softver za proračune bira jedan inženjer, gleda se popis funkcija. Kad ga bira ured, presuđuju tri druge stvari: kako se licencira, gdje projekti žive i računaju li svi s istim podacima. Evo što u uredu stvarno zapinje i kako to rješava Toplinko.
Ukratko
- Licenca vezana uz računalo ili ključ znači da posao stoji dok stoji to računalo.
- Licenca po korisniku znači da svaki član tima ima vlastiti pristup.
- Projekti moraju biti zajednički, a ne raštrkani po lokalnim mapama i porukama.
- Norme i klimatski podaci moraju biti isti za sve, inače se rezultati razilaze.
- Trošak treba rasti po osobi, a ne u skokovima po paketima.
Licenca po radnom mjestu ili po osobi
Klasični model veže licencu uz računalo, USB ključ ili radno mjesto. U jednočlanom uredu to je nevažno. U uredu s četiri inženjera znači da posao čeka slobodan ključ, a kolega koji radi od kuće ne radi.
U Toplinku je licenca korisnički račun. Svaki član tima prijavljuje se svojim podacima, a pretplata se skalira po broju korisnika, bez paketa - uvjeti su u sekciji Cijene.
Gdje projekti žive
Najskuplja greška u uredu nije pogrešna U-vrijednost nego dvije verzije istog proračuna. Nastaje kad projekt živi kao datoteka na nečijem računalu, pa se šalje e-poštom i dorađuje u dvije kopije.
Toplinko drži projekte u zajedničkom radnom prostoru ureda. Voditelj poziva tim, a projekti i proračuni dijele se unutar ureda, pa primopredaja posla ne znači slanje datoteke.
Ista verzija podataka za sve
Tehnički propis, norme i klimatski podaci mijenjaju se. Ako se program instalira na svako računalo, promjena vrijedi tek nakon što je svatko preuzme. Do tada dva člana tima mogu računati istu zgradu s dvije različite podloge.
Kad alat radi u pregledniku, promjena vrijedi istog trenutka za sve. Više o toj razlici u članku o desktop i web pristupu.
Što ured dobiva iz istog modela
| Potreba ureda | Kako se rješava |
|---|---|
| Pristup za svakog inženjera | Vlastiti korisnički račun |
| Zajednički projekti | Radni prostor ureda |
| Jednake podloge i norme | Aplikacija u pregledniku |
| Rast troška | Po korisniku, bez paketa |
| Predaja dokumentacije | Izvještaji u PDF, Word, Excel i JSON |
Iz istog modela zgrade izlaze projektno toplinsko opterećenje po HRN EN 12831, rashladno opterećenje, godišnja energija, energetski razred i nZEB provjera, pa kolege ne unose geometriju triput. Opseg alata i njegove granice opisali smo u članku o alatu za strojarske proračune.
Provjerite s jednim kolegom
Ured se ne testira na jednom korisniku. Otvorite besplatan račun na app.toplinko.hr, prođite proračun na demo projektu i tek onda odlučite koliko vam korisnika treba.